Focus Task 使い方ガイド

1. 「今日の3つ」で入口を減らす

タスク管理で苦しくなる理由のひとつは、すべてのタスクが同じ強さで目に入ることです。大きな一覧を見続けると、優先順位を決めるだけで疲れてしまいます。

このアプリでは「今日の3つ」を上限にしています。これは、重要な作業を少なく見せるための制約です。やることを減らすのではなく、今見る入口を減らします。

おすすめの選び方

• 期限が近いものを1つ入れる
• 人を待たせているものを1つ入れる
• 未来の自分を楽にするものを1つ入れる

3つを終えることが目的ではありません。3つに絞ることで、着手までの迷いを減らすことが目的です。

2. ネクストアクションは「作業」ではなく「着手」を作る

大きなタスクは、頭の中で形がぼやけているほど重くなります。「資料を作る」よりも「過去資料を1つ開く」のほうが始めやすいのは、次の行動が具体的だからです。

ネクストアクションは最低3つにしています。3つあると、開始・中間・完了の流れが見えます。必要なら4つ以上に増やして、作業をさらに細かくできます。

よいネクストアクションの例

• 参考資料を1つ開く
• 見出しだけ先に書く
• 5分だけ下書きする
• 相手に確認依頼を送る

ポイントは、気合いを必要とする言葉ではなく、見ればすぐ動ける言葉にすることです。

3. ゴールを見える場所に置く

タスクが終わらない原因は、作業量だけではありません。何のためにやっているのか、どこまで行けば一区切りなのかが曖昧なままだと、終わりの線が引けません。

このアプリでは、ネクストアクションの下にゴールを置きます。次の行動を小さくし、ゴールで最終的に到達したい状態を見失わないようにします。

たとえば「レビューに出せる初稿を作る」「相手が判断できる材料をそろえる」のように、完璧な成果物ではなく一区切りの状態を書いておくと動きやすくなります。

4. 履歴分析は「できなかった理由」より「進んだ条件」を見る

振り返りで大事なのは、自分を責めることではありません。どんなタイミング、どんな粒度、どんな相手との関係なら作業が進みやすいのかを見つけることです。

作業の軌跡では、完了数、直近7日の完了、今日の3つに入れた回数、操作別の内訳を見られます。まずは「自分はいつ少し進んだか」を見てください。

うまくいった条件が見つかると、次の日の「今日の3つ」を選ぶ精度が上がります。